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第五章 职业经理人的管理艺术(16)

  第五章 职业经理人的管理艺术(16)

  六、目标管理的技巧

  遇到困难时先想想,自己要实现的目标是什么。如果能给自己定一个可实现的目标,这样在前进的路途中就会发现自己离目标越来越近,自然也就有了抗拒困难的力量。

  每个人在现实生活中,经常会碰到很多困难,怎么跨越它是摆在每个人的面前的问题。唐骏经常告诫自己,遇到困难时一定先想想,自己要实现的目标是什么。很多年轻人经常把自己的目标定得过高,所以遇到困难就很容易放弃。如果能给自己定一个可实现的目标,这样在前进的路途中就会发现自己离目标越来越近,一种成就感油然而生,自然也就有了抗拒困难的力量。

  在著名的人生成功学理念中,有个“篮球框”原理,什么意思呢?篮球框为什么要做成现在这么高,而不是像十层楼那样高,或者和一个人差不多高矮?对着十层楼高的篮球框,谁也别想把球投进篮圈;跟一个人差不多高的篮球框,谁都不用费气力便能投入。这两种情况都没有意思。现在这个高度,随便跳一跳,普通人未必够得着,必须努力向上才能享受到触摸篮框的魅力,这样才能让许许多多的爱好者痴迷不已。

  这样的目标最有吸引力。

  再比如,一个小学一年级学生,期末考试成绩是全班第30名。那么二年级的奋斗目标就应该是前20名,而不是第二名。这样,学生觉得目标不算太高,经过努力可以实现。同样,三年级15名,四年级10名,五年级5名,毕业时进入前3名,这就是循序渐进的结果。

  《法华经》中有个故事,一位大师带着一群人去远方寻宝,路途艰险。走到半途时,大家很累,便议论:“走了这么多路,还不知珍宝在哪里,也不知道要多久才能找到,还是回去吧,这样下去累死也找不到珍宝。”大师见众人有放弃目标的意思,便施法术在前方幻化出一座城市,说那里就是宝藏所在地。于是众人便又鼓起劲头,最终找到珍宝满载而归。作为管理者,也应有这种艺术,幻化出看得见够得着的目标,以便大家不断前进。

  策略目标的设定是非常关键的。这个目标,必须要具体、可衡量、可实现的。当定好标杆,剩下的就是全力以赴。工作一定要有一个靶,才会射中目标。人生若没有目标,任由环境影响,则终究了了。耶鲁大学的研究表明,每年的毕业生中只有3%的学生为自己订下目标,而其他的学生则没有。经过长时间的跟踪,当初订下目标的3%学生,其成就远超过其余97%学生的总和。

  一般人不愿为自己设定目标,恐惧是其中的原因之一,“万一达不到目标怎么办?”“失败了会不会很丢人?”还有人根本就无此意愿,得过且过,“为什么要设定目标,每天过得好好的就可以了。”也有人把行动当成就,每天忙来忙去,好像很有成就感,其实行动不等于成就,结果才算成就。

  设定好了目标,就要进行管理。设定优先次序是唐骏每天工作开始时第一件想到的事情。每个人每天都有非常多的事情要做,为有效时间管理一定要设定其优先次序;会设定优先次序是快速晋升职位者最明显的人格特质。在日常工作中,20%的事情可决定80%的成果;一定要优先从事高价值的活动,那些低价值活动,会腐蚀我们的精力与精神,有时可以抛弃。

  一般人喜欢将事情分为紧急、不紧急以及重要、不重要四大类,大多数人每天习惯应付紧急且重要的事,但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事,整天不知在忙什么。其实最重要的是去做重要但是看起来不紧急的事。因此,唐骏认为,一个重要的观念是要做对而且重要的事情,而不仅仅是把事情做对!一般人的习惯是不管所做的事情是否正确,只知一味的去做,这样是不对的。惟有努力去做对而且重要的事情才会有高产能,要有勇敢的特质,拒绝不重要的事,来者不拒是不好的。

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