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首页 > 马云全传 > 第七章 大度做事,认真做人——马云领导心得 6.节俭管理,花最少的钱做最多的事

6.节俭管理,花最少的钱做最多的事

  阿里巴巴永远坚持一个原则,我们花的是投资人的钱,所以要特别小心。如果今天花的是自己的钱,可以大手大脚。我们每天考虑的是,如何花最少的钱去做最有效果的事情。

  节俭不仅是积累财富的基石,还可以提高一个人内在的品质修养。一个人如果有节俭的习惯,说明他具备控制自己欲望的能力,他是自己人生的主宰,而不是受金钱或者色欲的任意摆布。

  人们常说,一个ceo的作风决定了一个企业的作风。无疑,马云这个土生土长在西子湖畔的浙江人,把浙江商人务实、勤俭的一面毫无保留地移植到企业管理上来。在阿里巴巴的发展史上,处处留有马云“勤俭持家”的印记,也有许多值得传颂的佳话。

  最早的事,还得从2000年的互联网寒冬时期谈起。在2000年下半年的时候,由于美国纳斯达克市场的持续下跌及全球网络泡沫的逐渐破灭,中国的互联网行业遭遇寒冬期。

  这个时候,作为ceo的马云有了自己的想法。他觉得被投资者和媒体遗忘没关系,只要别被客户遗忘就行。于是,向来不懂财务的马云开始思考一种“货币紧缩”战略。截至2000年下半年“遵义会议”开始时,阿里巴巴还有一定的营运资金。也就是在这次会议上,马云向公司宣布了一项新的财务政策——公关市场零预算。简而言之,就是说阿里巴巴从此要进入一个“勒紧腰带过日子”的非常时代。

  然而,经营任何一个企业,如果没有广告宣传、市场公关上的配合,迟早是要被客户遗忘甚至抛弃的。而马云最担心的恰恰是被客户遗忘。那么,在“零预算”的情况下如何才能做到不被人遗忘呢?此时,作为ceo的马云,将他身上务实作风又发挥得淋漓尽致,他决定“每3个月到半年,亲自到江湖上去说一说”。于是,后来就有了“西湖论剑”等一系列由马云一手操办的“江湖”盛会,就有了一整套让人瞠目结舌的“马氏”理论。

  大概也是从那个时候,“狂人马云”的形象才开始深入人心的。最重要的是,阿里巴巴不用花多少钱,人们通过这些活动就认识并记住了那个让人过目不忘的小个子马云,也记住了ceo马云描述的要创造“芝麻开门”神话的阿里巴巴。

  当然,上面所说的“零预算”政策是在阿里巴巴的危机时期采取的非常政策,有点“战时共产主义”的色彩。我们也可以理解作为“一家之长”的马云,在那个“勒紧腰带过日子”时期的良苦用心。但是,到了“和平年代”,到了今天阿里巴巴已经可以“每天收入100万”的时候,是不是马云和他领导下的阿里人就变得“财大气粗”了呢?当然不是,即便是身价大增之后马云也保持着节俭持家的作风。

  与许多浙商一样,马云很务实节俭,很会过日子。在阿里巴巴办公大楼第二层办公室门口的复印机上放着一个储蓄罐,而墙上的白纸黑字写了份复印机使用规定,规定中明确注明:个人因私复印每张5分,自觉投币,公司内部文件要双面用。规定后面是复印机详细的使用说明。

  如今的阿里巴巴尽管有上千万的资金,但从不做大的广告推广,也从不开国内的新闻发布会。马云认为“广告如果是钱能做到的事,还要做企业的人干吗?”阿里巴巴只靠口碑传播而不做广告,做得好让客户去说,而不是自己去说。

  阿里巴巴对员工薪酬从不按市场价格定价。几乎所有进来的员工与管理者都比原公司收入减少一大半,从8000元、9000元降到3000元是常事,跳到阿里巴巴的雅虎搜索引擎发明人吴炯到了阿里巴巴不仅工资降了一半,还失去了每年7位数的雅虎股权收入。为什么这么做?一方面因为资金来自风险投资必须节约,另一方面阿里巴巴不希望靠金钱吸引人才,而是用自己的企业文化去广纳人才。

  马云说:“阿里巴巴永远坚持一个原则,我们花的是投资人的钱,所以要特别小心。如果今天花的是自己的钱,可以大手大脚。我们每天考虑的是,如何花最少的钱去做最有效果的事情。”

  当然,马云也并不孤独,中国还有许多和他一样懂得如何用钱、务实勤俭的企业家。比如台塑的王永庆就是一个非常节俭的人。王永庆从小吃惯了苦,他一直保持着刻苦节俭的习惯。他的一条旧毛巾使用了27年一直舍不得扔掉。因为使用时间太长,毛巾缺边少沿,毛茸茸的非常刺拉皮肤。他的太太十分心痛,拿了一条新毛巾要他换。王永庆说:“既然能凑合着用又何必换新的呢?就是一分钱的东西也要捡起来加以利用,这不是小气,是一种精神,是一种警觉,一种良好的习惯。”在行的方面,王永庆也处处节省。有时甚至出国出差都只肯坐经济舱而不坐头等舱。到了目的地以后,王永庆也不愿住五星级宾馆,大多住在当地的台塑集团招待所里,就连外出时用的小轿车,他也反对使用豪华车。

  关于坐车,马云和王永庆有一定的相似之处。在创业时期,为了省钱,马云连桑塔纳都舍不得坐。

  阿里巴巴是由少得可怜的50万元发展起来的。50万元就如同茫茫黑夜里的一颗星火那么微不足道。但是星星之火也能燎原,燎原的火种说到现实处,除了最初的革命思想,还有就是钱——这个道理所有人都知道,在商业社会中,没有了资金来源,再好的商业梦想也只能算做乌托邦。想一想,最初的50万元启动资金是阿里巴巴的全部家底,而且又是拼拼凑凑而来的,这钱来得太不容易了。于是,从那个时候开始,阿里巴巴就养成了一个艰苦奋斗的优良传统,说白了就是小气吝啬。

  每个人都恨不得把一分钱掰成两半用,而阿里巴巴那时候似乎也经常会变出一些小戏法,总是用最少的钱办最多的事。

  现任阿里巴巴副总裁的彭蕾,在那时候是阿里巴巴的女当家,当时担任出纳员。另一名姓谢的女孩担任财务会计,于是阿里巴巴凡是涉及花钱的事都由这两个女孩统一包办了。

  不过,这两个女孩也的确很会过日子,两个人常常会为了添置一两样小东西而满大街地转,货比三家价比五家。那时候,她俩是这样分工的:如果二人同时看中了某样办公用品,彭蕾负责看价格,小谢负责按计算机,然后算出性价比。如果超支,再好的东西也只能让女当家彭蕾直摇头:“走,小谢,再看看下一家有更便宜的吗。”

  据说,那时候彭蕾还有一个破旧的工作小账本,天天带在身边,用来记账算价格。她自嘲自己都快变成一个“守财奴”了。

  另外,在那个时候如果公司需要外出办事,马云和他的伙伴们几乎不打出租车。如果是近距离的,就发扬“出门基本靠走”的精神,只有迫不得已时才会舍得打出租车。有一次,他们必须打出租车,一看桑塔纳开过来,所有人头都转过去了,一看夏利过来,人们马上把手招过去,就因为桑塔纳比夏利每公里贵一元钱。

  可见,马云这样一个精明的浙商,看上去非常小气的阿里巴巴掌门人,将节俭意识深深地融入了每一个员工的心中。

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