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科学管理的几个重要问题

  科学管理的几个重要问题

  (一)什么叫做科学管理?管理是一种特殊的专门学问,凡社会中类一切新的知识,如经济学、社会学之类,都可以说是专门学问;但管理是一种实地经验的学问,又是一种新的知识,最初在经济事业中,如成衣铺,一切管理皆由一人指挥,但工厂内容复杂,故须多数人管理。关于一切劳资的纠纷问题由从事管理者详细研究,管理家是中间人,站在劳资之间,专调解一切劳资两方所发生的纠纷,管理家须明白工人们的心理,方能使工人安心做工,听受管理者之指挥。这种管理方法,是合乎科学的条件,政称之谓科学管理(Scientific  management)。

  (二)科学的意义是什么?

  一般人对于科学的意义不甚明白,科学是一种较为呆板的、机械式的方法,而且要确切(Exact)。音乐和美术是一种技术(Technic),学成之后可以拿来陶养性情,而毫无枯燥无味之感觉,这样才叫做艺术(Art),中国历来文化和艺术很接近,故性质很活动而不确切。过去的一切社会现象都是散漫无系统,管理行政方面更不必说,要取消以往的积弊,则非发扬科学的精神不可。将这种精神灌输到一切工作上,才能确切无误。

  (甲)管理为什么要科学化?

  管理是需要确切,如开设一家皮件厂,每天所做皮鞋,工人酬劳的多少,皆预先应有确切之规定。科学管理,先须研究工作的程序。譬如一家煤厂,起初每天铲煤块的工作没有一定,因煤块有大小,工人气力也不等。后来经过一番研究,才知煤块须放在光滑的铁板上才容易铲起来,而所用之铁铲,照普通一般工人的气力,以用二十四磅重的铁铲为便利,于是照这办法进行,结果甚为满意。既能节省时间,又可以增加工作效率;这便是科学管理的满意的试验。

  (乙)科学管理未发明以前的管理情形:

  当科学管理未发明之前,在个人企业方面,一切管理全权,皆操之于资本家一人之手,此为一人独裁制,但一人的意志不能完全合理,故今天所定的制度,或者明天又不能适用,又须更改,岂不是成为一个人的工作试验吗?这样未免太不经济不科学。在旧式商店中的一切管理,都是无制度的管理。

  后来会计方面,渐有一种规定的制度,如每月的报告,半年或一年的报告之类。经理先生的写字台上,每天都有进货、销货报告的材料,可以收集。以前学校管理方面,亦失之散漫,所以我曾经整顿过几个中学,使他们管理合理化。上海有几家大工厂,因管理的不完善,故营业不振,因此银行不肯借款,而致停闭。厂中的生财也无法出盘;这都是不合理的管理所造成的。而现在上海有一般厂家尚拒用成本会计,他们都说成本会计计算过于精密,万一成本太少,银行必不肯借款,岂非笑话!

  中国实业的发展,是事必行的,因国外输入货品太多,大量现银流出,遂发生市场恐慌,银行亦无法控制之。中国农业差不多占百分之八十,但依照目前情形看来,实业较农业为重要。日本、瑞典诸国皆由农业国家而转为实业的国家,所以他们的实业都驾乎我国之上。

  (三)科学管理的历史。

  谁都知道科学管理的首创者是戴乐(Frederick W. Taylor)氏,他是美国的一个机械工程师,在铁厂中鉴于一般工人怠惰不肯加紧工作,他又不肯用强迫手段督促他们工作,于是他就规定各种办法,经过了好几次的挫折,才告成功。他的管理工人方法,有两种最重要的;就是时间的研究和动作的研究。

  (甲)时间的研究(Time study)

  照工作的程序,而决定所需要的时间依他试验的结果,产量可以增加一倍。如有工人不愿做者,管理员可当场表演,工人亦遂无法拒绝,但他终给他们一个相当的期间试验或实习。

  (乙)动作的研究(Motim study)

  观察每个工人工作时候的动作,而计算其次数。试验方法,是由三人共同测验一工人,记录其工作所需要动作的次数,而分析之,再求其总和,随时纠正动作上之错误,务使时间不致浪费,效率加速。

  戴乐氏又造过一种计算尺,名叫“Slide-rule”,可推算两种不同的金属。又因工人智识程度太差,特设一规划部(Plauning department),专核算工作之程序,又有一种指导卡片(Instruction Card),是预先规定工作之步骤。关于工作之程序,机器零件之配置,均详细说明。在发工时,交给工人,工人可分别依法进行,丝毫不费周折,时间上是非常节省的。从前工人之间,因争夺工具,而发生冲突,今可免除矣。欧洲其他各国有合理化(Rationaligation)的管理,即为变相的科学管理。

  (四)科学管理的成绩。

  欧洲各国现在已推行几种科学管理员的制度:

  (甲)会计师(Accountant);

  (乙)工人顾问(Consulting engineer);

  (丙)管理技术人员(Efficiency expert);

  以上三种都是顾问的性质。

  在美国波士顿(Boston)有一公司,出版一书名“Stone Webster”者,详述整顿公司和工厂的办法。有几家机器厂,因营业失败,不能继续维持。该公司即派人前往调查厂中之内幕,按照书中方法而整顿之,不久营业又见恢复原状。

  美国因前为应付欧战军火之需要,旧有制造方法不能应付,所以潜心研究科学管理,后来军火制造迅速,致军火的供给,遂能应付裕如。厥后美国与其他欧洲诸国,应用商品科学化,厂家皆用此法,故制造品大量出产。

  (五)目前中国工商业应用科学管理一般的情形。

  中国的科学管理,应当注意环境的需要,不应完全仿效外人。在上海有商务印书馆、康元制罐厂和水泥厂,都在应用科学管理。商务印书馆的管理,是施用在行政方面,故表面不甚明显。康元制罐厂,较为完善,厂中附设有科学管理指导班,专训练一班失学的童工,并教他们识字。

  其他工厂管理都未甚完善,工资过低,工人待遇欠佳,遂引起劳资的纠纷。于是罢工,停闭等情况常常发生,并且有许多工厂中的应用机器,不合实用,致浪费时间和劳力。而出品也很低劣。美国丝厂用日本丝,而不用中国丝,就是因为中国丝易断不能纺织。

  第六次世界科学管理大会,将于明年举行,希望中国代表参加出席。并趁此时努力科学管理运动,以发展中国实业。(沈宗源笔记)

  (载1934年《国立上海商学院院务》半月刊第23期)

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