科学化的事业管理(1)
第一章 引言
科学方法——本书宗旨——事业失败之原因——事业之顾问
美国之钢铁大王嘉尼基(A. Carnegie)曾著一书,名谓“事业帝国”(The Empire of Business),嘉君对于事业之态度,非常勇敢,云商人不可顾虑竞争之利害,而对于资本与生命,当负完全之责任。然按寻常事业言,大多数之工商业,仅能维持局面,而亏本者,约占三分之一,由是可知竞争之剧烈也。
事业之成败,大抵以管理之组织良否为转移,迩来,关于有效率之组织,欧美各国甚多著作阐述,而在中国则此种专著极少,著者不揣谫陋,特草是书,拟将各种组织之原则,分析研究,编成有系统之基本原则,以供我工商界之参考。以前经营商业之原则为“进货贱而出货贵”,即为生财之大道,至于现代则广告周密,货价单在在皆是,“碰运气”之古法,不能在科学倡明之工商界立足。现在工商之管理,已成为科学,而科学必有原则所在,虽然使用之法,各有不同,唯其原理,则为大同小异。兹将欧美著名商人之意见,略举一二如下:
克丁汉君(W. H. Cottingham)云:“事业成功之秘诀为依准计划进行。”(Work to a Plan)因为无数事业,毫无计划可言,所以意见不彻底,朝三暮四。失败即在目前也。
嘉尼基君云:“今日之商人,应当看书而彻底研究,以免事业陷入无底坑。”因为事业之四面,皆是楚歌,稍有不慎,即受敌人之攻击矣。
布勒君(Sir C. Boyle)云:“虽然事业,各有不同,但事业亦有规定之技术。可以研究而得其原理。”
龙赛君(Sir W. Ramsay)云:“临渴掘井之办法,非科学之法也。夫科学之目的,即为令人预测效果也。因此科学家研究现象,审定原则,以便推测未聚之结果。”
科学之方法
何为科学方法?黑胥黎(Huxley)教授曰:“科学者有组织系统之常识也。”法总统邦嘉利(Poincare)云:“科学的乐处,为使美学满足是也。”以上两种解释,颇犯模糊之病,盖常识与美学,乃天才造成,不能全由训练而得之也。
科学之目的,为表现天理,于是科学之方法,即宜将杂乱之事实,编成一种有系统之原则,又如昔者天文学不能称之为科学,而考察天象者,仅能就其观察所得,归类而记录之。
克伯勒(Kepler)天文家,曾将行星之行动,忠实记载,然后用归纳法,推出三项原理,编成系统,于是天文学,始成为一种科学。后来牛顿(Newton)再将克伯勒之三原则,归成一理,即为物质有彼此吸引之力是也。以上所述者,为科学中极著名之引证,故科学者即由无数事实之记录中,抽出原理是也。大凡科学之发明,即用此方法,此可以用诸任何学识,而亦能在工商业上使用之。
或云,营商之问题,极为复杂,较诸法律及医学等为难。此说之是否,姑不讨论,但工商界之问题,极为复杂,则毫无疑议,于是采用科学之方法,亦能从无数之工商手续中,用归纳之法、抽去若干原则,编成系统,俾使工商业之当局,有所准绳。
科学之第一步,为观察及记载事实也,而大部分之科学学识,即为调查事实,分门而归类,以得到原则与结论。达尔文(Darwin)发表《天演论》(Origin of Species),前曾记载无数之事实,最后方抽出若干原则,以证明其学说,因此其他科学家,不易驳倒其理论。
现代工商界之人物,亦从事于分析与记载事实,如会计、成本会计、统计、动作与时间研究、信托会计等等,工商界皆认为必需之工作也。然而仅有记录而无分析及注解,以备特殊之功用,则为徒然。譬如,关于天文学之观察与记载,在克伯勒与牛顿之前,已数见不鲜,然而天文学未成科学,殆经克、牛二氏之详细分析与研究,原理乃于以发明。
因此在工商界中,一切记录务须分析整理而归类,然后始能创立标准之原困,以备特殊之功用,而证明原则之正确。
但有时所定之标准原则,有试用无效者,因为环境不同,或因环境之管理有疏忽之处。前者为事变境迁,后者为管理不周,简而言之,护得科学之真理有三步骤,曰:
(一)分析事实以得原理;(二)施行而证明之;(三)控制环境情形。
各种科学之原理,既能如此得到,则关于工商业之真理,亦能采同样手续以得到之。所以许斯德(A. Schuster)教授云,“有人欲以工商业法办事,他人欲以科学法办事,两者若非同一之法,则为完全胡说。”
或云商务为商务,科学为科学,不可混为一谈,其实事业之最后成功,即为能科学化与否,事业若无计划与依科学原则而进行,则非真事业,必为杂乱无章与蛮干之混局也。
本书之宗旨
科学化的事业管理,即为发明及施用科学之原则于商业之组织中是也,欲达此目的有二要素,一为探求原理法之妥善,二为原理宜具科学性,俾使商人有预测商情之能力,因此本书之宗旨为贡献简明与自然之原则,易于记忆。而可随时应用者也。
事业失败之原因
事业得失之缘由,不可枚举,而事业之成功,大概有赖于组织之妥善及管理之周密。管理中有职工之选择、合作、认识及改善待遇诸问题,凡此等等,功能用科学方法及体贴人情之道以处理之,则事业易于成功。本书主张三大科学之原则,曰:
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