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科学管理之实施(15)

  科学管理之实施(15)

  此外更有一要素,即工人本身是也。计划部之一切工作,如各职员、各工长之布置,皆为使工人之手术及时间,能达到标准。此项工作之境况,异乎寻常。一须思想敏捷,手势灵巧。二须专心勤劳。其目的实为增加产量及效率,使一日之工作,可增二倍、三倍或四倍以上。

  但工人对此,往往别具心理与观念。彼以为工作论件头者,虽可多得工资,但其工价业已减低;按日工作者,不能随便快慢,自由为所侵犯,故每疑计划部之计划,系一种勒逼工人之巧妙方法。又以为工人效率之竭力增加,必将减少工人之雇用。将来自身之失业,亦意中事也。

  是以科学管理之实施,须耐心与机警以明白工人之心理为首要。在开始训练工人达到标准时,更不能将全体工人同时训练,应逐个训练。迨全厂工人四分之一,养成达到标准之习惯后,则其余四分之三,亦能逐渐改变其态度。因欲改良工作,不独工人之手势与肌筋,宜逐渐改变,其态度亦应改变。态度之改变,比手势、肌筋之改变,尤为紧要。先训练少数工人,以为全厂之模范,使工人羡慕而仿效之,是为最有效力。以工人若见他人能多做工,多赚钱,则易受感化。好胜之心,必油然而生也。

  在心心纳抵机厂,初次发出指导时,即起工潮。工人见单,即更衣离厂。所可异者,当调查动作及时间以定标准时,工人并不反对,而能互助合作。但其目光浅近,以为指导单所开先后之程序,与其本来之次序不同,时间殊太促。照此办法,万不可能。故虽尽量劝导,卒因固执己见,而辞职也。

  第二人得指导单者更属不幸。以其极愿试办,但试验数次,始终不能按照指导单工作而达到标准。指导长为其分析手势,并表演工作,尽力援助,仍不能达到目的。此等工人往往甚多也。

  同时退职机匠之位置,雇新人补充之,其态度与退职者不同。令其试工时,极愿合作。但初试时,亦历二星期之久,不能达到标准。指导员抱勇往直前、百折不挠之精神,耐心指导。纠正其不合式之动作,并多方鼓励其心志。遂渐渐忘却其旧手术,而速率与信仰心,同时并进,卒能达到标准也。

  厂中其他工人,见新来工人能力平常,竟能成功,而比厂中老工人多得工资,感触极深,咸愿一试新法。后来受训练者,皆达到标准,而加工资焉。改是工人之态度,完全改变。甚至管理方面,并不愿急于推广新制度,而工人反催促之矣。

  科学之改组法,有一大原理,曰“从容不迫”。因训练工人须特别谨慎,否则最易引起误会而失信仰。故有标准之时间,及所定之工资等,必须设法成功,以证明其计划之不谬。若工人达到标准一次或二次,尚不能谓训练成功;以初次达到标准之时,工人必觉辛苦,不能每日如此。但久而久之,旧手术自能忘却,新习惯自能养成。斯时达到标准,反觉平常。绝少失败之时,而效率已到最高点,于是乎成功矣。

  给花红原系鼓励之方。但时间不达标准,或其工作为检查部所扬除,则仅给以寻常工资,而不给花红。关于工人之酬报制度,当另章详细言之。

  指导员之训练,须耐心表演最良之手术。注重先后之程序,及动作与时间之分析。自此工人之弱点,可逐一除去,养成其能力及自信心。当初试时最简单之工作,普通工人必不能达到标准。因工人之态度与肌筋之习惯,一时不易更改也。俟新习惯养成,则不必多所监察,亦能达到标准,而不觉其辛苦矣。

  改组之初,往往一员效率专家,即可管理计划部及工长之职务。心心纳抵机厂,只用一人,专事调查工作之时间、审定标准及工资、填写指导单等事;并训练一个工人,使达标准。用如此专一之法,则工人容易明白调查之本意,而可省去若干指导与训练之工作。调查之时,如能得工人之合作,则成效愈速而愈佳。若不能完全得其合作,亦必不能引起反对。指导员能预先详述计划之梗概,并以机警、体恤及诚实之态度对付之,则工人无须若干指导,亦能明悉指导单之用意。故初训练之时,挑选工人,不独当注意其手艺,并须考察其智识及磊落之态度。因此先受训练之工人,应备将升充时间调查员、工资审定员,及其他工长等员也。即使其常识不足以擢升,仍充工人,则其学成之工作,已达到精明地步。其自信力亦较深,而心手亦较敏捷,易于担任新工作,以作特别工作也。此项工人既受训练,即得阅历,自能深信计划部正确之标准,及各工长热心之指导。如有不甚明了之工作,则深愿询问指导员,及各工长,以冀得到花红也。

  高效率工人之训练若能迅速,则于盛衰无定之事业(即时多售货时少售货之事业)大有利益。譬如生意兴盛,而不能雇到精巧之工人,则可临时训成若干生手,以应工作之需。故科学管理之下,若有良善之指导员,并有预先审定之工作标准及详细说明书,则新工人易于入门。然此指导之事,不能假手于工人,以其往往只能作极良之工作,而毫无指导之能力也。

  但时间之研究,能详细分析,将办法及数目,一一详细说明,则精巧之工匠亦能练成极适宜之指导员。织业工厂及其他复杂工作之工厂,颇可利用此项工人为指导员。并可将工人分成小队,而指导员可兼工长、速率长及检察长等职。盖工作简单,其个人之阅历,易于传布于同业之工人也。

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