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克服拖延症的方法

  杨帆是某公司策划部部门主管,他以前做事认真、积极,但自从升为主管后便染 上了拖拖拉拉的毛病,杨帆为这毛病烦恼不已。

  有一天,他在上班途中信誓旦旦地下定决心,一到办公室即着手草拟下一年度的 部门预算,杨帆准时于九点整走进办公室。但他并没有立刻开始预算草拟工作,因为 他突然想到不如先将办公桌及办公室整理一下,以便在进行重要的工作之前为自己提 供一个干净与舒适的环境。

  他总共花了 30分钟的时间,使办公环境变得有条不紊。杨帆虽然未能按原定计划 在九点钟开始工作,但他丝毫不感到后悔,因为30分钟的清理工作不但已获得显而易 见的成就,而且它还有利于以后工作效率的提高。

  杨帆面露得意神色随手点了一支香烟,稍作休息。此时,他无意中发现报纸上的 彩图照片是自己喜欢的一位明星,于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架, 时间又过了 10分钟。这时杨帆略感不自在,因为他已自食诺言。不过报纸毕竟是精神 食粮,也是重要的沟通媒体,身为企业的部门主管怎能不看报,何况上午不看报,下 午或晚上也一样要看。这样一开脱,心也就放宽了。

  正当他正襟危坐地准备埋头工作时,电话铃响了,那是一位顾客的投诉电话。杨帆连解释带赔罪地花了 20分钟的时间才说服对方平息怒气。挂上电话,他去了洗手间。

  在回办公室途中,杨帆闻到咖啡的香味。原来是另一部门的同事正在享受“上午 茶”,他们邀杨帆加入。他心里想,刚费心思处理了投诉电话,一时也进人不了状态, 而且预算的草拟是一件颇费心思的工作,若头脑不清醒,则难以完成,于是,杨帆毫 不犹豫地应邀加人到享受“上午茶”的行列,与大家聊了起来。

  回到办公室后,他果然感到神清气爽,满以为可以开始“正式工作了”——拟订预算。 可是,一看表,已经10:45 了!距离11点的部门例会只剩下15分钟了。他想,反正在 这么短的时间内也不太适合做比较庞大耗时的工作,干脆把草拟预算的工作留待明天 算了。

  故事中的杨帆具有拖延心理。拖延是成功的大敌,形成拖延心理的原因有以下几点:

  第一,自我击败感的意识常常导致抑郁、消沉、烦恼、妄自菲薄等种种不良的情绪, 它可以使人斗志涣散、精神沮丧,使人感到沉重的精神压力。

  第二,受挫折耐力低弱也是产生懒惰的重要原因。这种心理,也就是人们常说的 遇事经不起挫折。它实际上能起助长“自我击败”心理形成的作用,从而走向另一个极端。第三,对别人产生敌对情绪,与第二个原因有许多共同之处。它产生于一种“应 该必须式”的意识。若是这些条件没有达到,你就会产生气愤怨怒,从而进一步产生 拖延心理。

  第四,与人的适应能力低下有关。时代与条件的变化,需要人们更新观念。然而, 遗憾的并不是所有的人都能做到这一点,有的人因为惰性太强而跟不上形势,有的人 因为竞争失败而被淘汰出局,有的人虽费尽心机仍然成为时代的落伍者,有的人因为 不遵守“游戏规则”而受到了惩罚,有的人因为太为所欲为而四处碰壁……于是,这 部分人在失望、失意、失落、失败等情况下,加人了精神怠倦者的行列之中。

  拖延最深层的原因来自于眼俞享乐主义。这种人生活的目的在于设法得到欢乐, 避免痛苦;但是有时必须暂时忍受眼前的挫折和不适,以便以后得到更大的、长久的 利益和舒适;至于将来,则丝毫不加顾及。

  拖延是一种不良习惯,如果你也有拖延的恶习,不妨试一试下面的这些诀窍:

  设定一个截止时间(期限)。没有期限的任务可以被无限期地推迟,设定一个日期然后坚持下去。

  设定一种奖励机制,使其与任务相当。下午的时候清理车库是值得到外面大吃一 顿的,发布一个开发了 14个月的软件能够保证一次热带旅游。

  安排后续工作,指派某人当一个“唠叨的家伙”。给予他们许可来定期检查,以确保你还在继续做值得做的或计划做的事情。

  先做它。当你有最多能量的时候,首先完成困难的任务。

  把大任务分割成小任务。如果整个任务看起来太大而难以完成,就把它分割成易 处理的一个个子任务。

  现在就做。有时候你只需投入精力,它就做成了。

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