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管理书籍(21部)

28.多激励,少指责

  试想,如果一位主管习惯于骂人和警告人,而另一位主管则习惯赞美人,那么,哪位主管的下属更有信心、更容易发挥潜能呢?显然,每天得到的是警告及责骂的下属,他必定对自己的能力产生怀疑,从而养成一种做事瞻前顾后、畏手畏脚的毛病,有了这些毛病,势必又要受到主管的责骂,如此恶性循环下去,人才也会变成蠢才的。

  同专业的小李和小赵毕业后分到甲、乙两公司,两人的专业水平及各方面的才能不相上下,而小李的主管刘经理脾气不太好,职员稍有差错,轻则批评:“你怎么这么笨,连这种事都做不好。”重则以开除相威胁,常说:“下次再犯这样的错误,我就开除了你。”而对职工的优点却视而不见。有一次,客户送来一块样布,要求染出同一颜色的包装线来。小李拿到样布,很快看出这种颜色需要五种色拼出来,于是他立即开出配方,打出小样,小样的颜色与来样看上去完全一样。于是车间内开始按这个配方进行生产。但小李忘记了告诉车间主任染色时,压力一定控制在2个大气压上。结果工作人员为了省时,压力升到1.5个大气压就关机了,致使染出的线略微有些色浅。不过,客户对此倒没有过分的挑剔,因为他们对小李配样的技术熟练程度非常满意。但刘经理为此却大动肝火,他当着许多人的面大声呵斥小李:“你为什么就不能多在小事上注意一些呢?幸亏客户没有退货,否则我就要开除你。”小李自己也懊恼不已。从此以后,他经常为自己常犯这样那样的小毛病而自责,甚至有些自暴自弃。

  而小赵,尽管他也常犯些错误,但其老板却从未严厉地批评过他,而是经常赞美他能干、肯吃苦。小赵为报老板的知遇之恩,更加卖力地搞产品推销,他一天就可以跑上五六家单位。最后,库内积压了一年的产品被他很快推销出去。

  一个人身上尽管毛病很多,他在某方面总有令人满意的地方,在这方面多给予赞美,会促使他扬其所长,把工作干得越来越出色。

  注意赞美的表达方式。每个人都有出色的表现,但在哪一方面出色却各有不同。有的人是专业技术水平高,工作成绩突出,而有的人则在社交方面有特长。针对不同的情况,应给予方式不同的赞美。

  有的管理者对在本职工作以外做出成绩的职员,会这样赞美:“你做现在的这些事情,真是个错误的选择,如果你做其他工作,会有更为突出的表现。”这句话就很容易使职工产生误解,以为这是暗示他不适合现在的工作,让他另谋他职。

  主管本无此意,但不恰当的赞美却导致这位职工的误解。假如改用一种说法,效果就不一样了。可以这样说:“想不到你是个多才多艺的人,不仅本职工作干得好,其他方面也非常出色。”可见,同样赞美一个人、一件事,不同的表达方式,得到的效果截然相反。

  新员工刚开始工作时,往往从管理者的话里来估计你对他的印象及评价。因此,你此时的赞美对他工作的开展至关重要,他会因为你的赞美而增添许多自信,因你的肯定而增加工作的热情。

  所以,作为主管,你与新职员谈话时,一定要多称赞他们。赞美一定要注意对他们的称呼,不要常说:“新人怎样”、“新人如何”,“新人”这两个字会让人感到不自在,会让他们觉得你对他们还不够器重。

  赞美新职员时,还应该注意以下三点:

  (1)赞美内容简单明了,不致使职员误会;

  (2)赞美的内容要具体;

  (3)赞美必须是真诚的,是发自内心的。

  小赵刚到一家公司,工作认真负责,努力进取。经理对他的表现非常满意,赞美他说:“现在的年轻人大部分责任心不强,不思进取,而你和他们不同,好好努力吧。”这样一句赞美话,很可能会使小赵有这样一想法:“如果我干的稍有点不好,经理肯定会说,‘现在的年轻人怎么什么都不行’,给他做事真不容易。”无形中,小赵就背了一个思想包袱。

  另外,赞美的内容表达得不宜大抽象,否则,不但使下属费解,还常会使下属误会其中的意思。

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