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管理书籍(21部)

提高责任意识 把事情做到位

  管理者要想达到使员工自我管理的目的,实现“不管而管”,就要培养员工的责任意识。当员工建立起自身的责任感时,就会在工作中焕发出极大的热情,使管理者的决策得到更好地执行,注重工作细节,在工作中做到精益求精,这也是和谐管理所要达到的理想目标。

  激发责任感推动执行

  很多管理者有一个误区,认为要想建立起员工的责任感,就要强化企业的制度,当有严格的制度约束时,员工因为担心工作不力会受罚,就会在工作中增强责任感。这种认识是错误的。这样的高压激励只能使员工产生抵触情绪,员工甚至会被动应付工作,只为了不受罚而工作,不能够调动起员工的责任感。对于管理者来说,让员工产生责任感的方法是对员工进行激励。激励员工并不仅仅靠金钱来实现,要想使员工奉献出更多的知识和才能,就要尽可能满足员工的需求。当员工的基本需要得到满足后,金钱对他的吸引力就不大了,他们更渴望自我价值的实现。所以,管理者对员工的激励就要体现出这一点。

  在这个知识经济的时代,那些有才华的知识型员工收入已经能够满足生活中的需要,金钱对他们的吸引力已降至最低,这时候,他们更渴望的是拥有更广阔的舞台,希望最大限度地发挥出自己的能力,所以,管理者对他们委以重任是对他们最大的激励。这将使他们的工作热情和责任感空前地高涨,能够将自己的知识和能力投入到工作中去,个人成就感也将大大增加。

  当员工感觉到自己在做一件重要的事,这件事不但有利于他本身,而且对整个企业发展具有非常重大的意义时,他们自身的责任感就会被提升到一个新的高度,他们不但会做好这件事,还会对这件事负责。

  此外,还要避免出现委任而不授权的情况。把一件事交给员工去做,就要给员工最大的信任,授予员工相应的权利,让员工在接受委任的同时,承担起相应的责任。如果管理者不能放手,委任之后一再管束,员工还是难以建立责任感,事无巨细样样请示,在接受任务的同时,并没有承担起相应的责任。

  美国通用电气公司相对于其他企业而言,可以说是一个重视中央集权的企业,但即使是在这样一个集权的企业中,管理者也会通过对员工委以重任来建立员工的责任感。韦尔奇在通用电气公司实行了“六个西格玛”的质量管理方法。在通用电气公司,几乎每一位员工都要做“六个西格玛”项目。管理者对项目中担任具体工作的员工进行授权,员工成为每个项目的负责人。做不同的项目时,不同的员工被授权为项目负责人。这样的委任方式使所有的员工建立起工作责任感。他们会随时主动查找工作中可能出现的问题,改进工作流程,提高工作效率和质量。这样的做法,不但大大提高了员工的责任意识,而且使整个公司的产品质量提高到了一个新层次。

  在注重人性的微软公司也一样,管理者会给那些技术过硬的员工提供管理职务,为这些技术人员提供更大的发挥才华的空间。这也增强了那些看似只顾埋头技术的员工对于整个企业的责任感,他们把自己的技术和企业的利润紧紧地联系在了一起。对于那些确实不想担任管理职务的技术人员,微软的管理者同样给他们委以重任的激励。他们在技术部门也建立了升迁体系,不管是哪个层次上的技术人员都能够凭借努力被委以更加重要的任务,这大大增强了他们工作中的责任感,他们对于技术的钻研更加精益求精。

  管理者在给了员工更大的发展空间之后,员工的创造性将会得到更大的发挥,责任感也会因为从事一件重要工作而在无形中增强。  

  让员工了解整个战略而非只知道自己所负责的一个环节

  管理者制定了决策之后,还要保证决策能够良好地贯彻实施。这就需要员工们承担起执行的责任,不但要做事情,而且要把事情做到位。为了帮助员工更好地执行自己的决策,管理者首先要能够和员工进行良好的沟通,使每一位员工都能够清楚地了解企业目标,并对整体的策略、方法和措施都有深刻地了解。那种把制定决策和执行完全割裂开的做法是错误的。很多企业管理者都有这样的认识误区,认为员工只要负责具体工作就可以了,企业的战略只是高层管理者的事。其实,任何一项企业战略都需要所有员工的共同努力,员工良好的执行能力只是锁定目标之后的一致性工作。如果员工并不清楚自己的工作目标,那是难以完成任务的,管理者的决策也就得不到较好的执行。

  要想使全体员工都能够承担起自己的责任,将企业的每一项工作做到位,首先就要不断地向员工讲明企业的整体战略,得到他们的认可,这样在他们向着一个目标共同努力的过程中,就能清楚地知道自己的工作对于整个目标的影响,也就会承担起自己的工作责任,一丝不苟地将手头的工作做好。

  为了提升员工的执行能力,管理者还要对员工进行及时的培训。没有做好事情的能力自然就无法完成工作。员工在掌握了良好的工作技能之后,才会承担起相应的工作责任,并充分发挥自己的积极性,将自己的工作做到尽善尽美。

  在世界上最大的零售企业沃尔玛的员工培训中,专业技能的培训有着严格的标准。他们的培训不但让员工掌握工作技能,还关注到了每一个细节。如微笑服务“露出八颗牙”,他们认为这样的微笑更加开朗;“三米原则”,主动为走近的顾客提供服务,让顾客宾至如归;“日落原则”,日落之前也就是一天的工作结束之前,所有的问题都要解决掉,绝不拖到第二天等。在这样严格清晰的技能标准面前,每一位员工都可以最好的执行决策,承担起自己的工作责任。

  管理者对于员工工作业绩的监督和检查也是必需的,这也是保证员工的良好执行的重要一环。即使管理者对员工委以重任,也要凭借员工的最终业绩来衡量员工的执行。有一定的监督检查系统的企业才能够使员工的责任感增强,工作努力而到位。

  可见,让员工增强责任感、将工作做到位是管理者一项重要的工作,如果管理者能够达到这样的管理目标,那么管理将是一件轻松的事。员工的责任感建立起来后,就会自动自发地工作,把工作做得尽善尽美,每一位员工都行为一致时,企业的决策就会得到最好的执行,企业目标也会早日实现。  

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